Datenschutzerklärung von Hardt Immobilien und Verwaltung für die Website hardt‑immo.de

Christian Hardt – Hardt Immobilien und Verwaltung Leppershütte 29, 41238 Mönchengladbach
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Christian Hardt – Hardt Immobilien und Verwaltung Leppershütte 29 41238 Mönchengladbach Telefon: 0178-8286343 E‑Mail: info@hardt-immo.de Website: www.hardt-immo.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation‑Telemedien‑Datenschutz‑Gesetz (TTDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt:
zur Bereitstellung unserer Website
zur Durchführung unserer Makler‑ und Verwaltungsleistungen
zur Bearbeitung von Anfragen
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
zur Wahrung berechtigter Interessen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Zugriffsdaten / Server‑Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten durch den Hosting‑Provider erfasst:
IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer‑URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E‑Mail, Telefon)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir:
Name
Kontaktdaten
Anfrageinhalt
Objektangaben (falls übermittelt)
Anhänge (z. B. Unterlagen, Fotos)
Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Makler‑ und Verwaltungsleistungen
Als Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter verarbeiten wir insbesondere:
Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Objekt‑ und Vertragsdaten
Zahlungs‑ und Abrechnungsdaten
Bonitätsinformationen (z. B. Schufa, Selbstauskunft)
Kommunikationsdaten
Nachweis‑ und Vermittlungsunterlagen
Daten aus Energieausweisen, Grundbuchauszügen, Katasterunterlagen
Daten aus Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Abrechnungen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung)

6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Notare, Handwerker, Energieberater, WEG‑Verwalter, Dienstleister)
eine gesetzliche Verpflichtung besteht
eine Einwilligung vorliegt
ein berechtigtes Interesse besteht (z. B. Forderungsmanagement)
Mit allen Dienstleistern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, sofern erforderlich.

7. Cookies und lokale Speichertechnologien (TTDSG)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Technisch notwendige Cookies
Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies (Analyse, Marketing)
Werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

8. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting‑Dienstleister betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website anfallen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Analyse‑Tools
Wir nutzen ein Webanalyse‑Tool, wie google Analytics, um das Nutzerverhalten auszuwerten und die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Typische Fristen:
Vertrags‑ und Abrechnungsunterlagen: 6–10 Jahre
Maklerunterlagen: 5 Jahre
Anfragen: 12 Monate
Logfiles: 7–30 Tage

11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerden richten Sie an die Landesbeauftragte für Datenschutz NRW.

12. Widerruf von Einwilligungen
Ein Widerruf ist jederzeit möglich, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem Stand der Technik 2026.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.